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Administration & Facilities · Intermédiaire

Assistant·e Services Généraux & Réception

Un rôle polyvalent à 60 % combinant services généraux, administration et soutien ponctuel à la réception dans un environnement international.

⌖ Lausanne60 %CDD 12 moisSur site
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THE ROLE

What you will make possible

Une organisation internationale recherche un profil polyvalent pour soutenir les activités administratives, les services généraux et l’accueil, avec un fort sens du service et de la fiabilité.

YOUR RESPONSIBILITIES

Day to day

  • Suivre commandes, fournitures et inventaires liés aux services généraux
  • Coordonner envois, réceptions et documentation administrative
  • Assurer le suivi de prestataires et de certaines factures
  • Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes
  • Assurer ponctuellement l’accueil et le standard en remplacement
  • Contribuer à l’organisation d’événements internes
YOUR PROFILE

What really matters

  • Expérience en administration, office management ou facilities
  • Très bon sens du service et excellente organisation
  • Flexibilité et fiabilité dans un rôle polyvalent
  • Français et anglais courants
Additional strengths
  • Expérience de réception ou d’accueil
  • Expérience dans une organisation internationale
PROCESS

What happens after you apply

  1. 01Candidature via VARQO
  2. 02Revue du dossier
  3. 03Échange de qualification si le profil correspond
  4. 04Transmission et étapes avec l’organisation selon le mandat
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Your application,
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Your CV is the only required document. Certificates, diplomas and other files remain optional.

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